25% 행정부 마지막 해에 접어들면서 버지니아주 기관들은 행정명령 19 의 감축 목표를 달성하기 위해 규정 및 지침 문서를 업데이트하기 위해 열심히 노력하고 있습니다. 오늘부로 연방 기관은 규정의 요구 사항 중 21% 이상을 간소화하고 지침 문서에서 41% 이상의 단어를 삭제했습니다. 약 절반의 기관이 이미 25% 규제 요건 단축 목표를 달성했으며, 3분의 2 이상의 기관이 25% 지침 문서 길이 단축 목표를 달성했습니다.

이번 주에 두 기관은 각자의 감축 목표를 달성하기 위해 엄청난 진전을 이루었습니다.

 

버지니아 교통부는 규정에서 9,000 요건을 삭제했습니다.

기관은 종종 규정에 참조하여 민간 표준을 통합하기도 합니다. 이는 업계 모범 사례를 활용하고 규정 자체에 불필요한 문구를 피할 수 있는 효율적인 방법입니다.

그러나 기관이 규제를 받는 당사자가 준수해야 하는 통합 문서의 어떤 부분을 명확하게 명시하는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 규제 대상 당사자가 지나치게 긴 통합 문서로 인해 혼란을 겪거나 부담을 느낄 수 있습니다.

버지니아주 교통부(VDOT)는 최근 수백 페이지에 달하는 통합 문서를 규정에서 삭제하는 조치를 제안했습니다. 대신 발급된 허가서에 어떤 요건이 적용되는지 정확하게 명시하여 허가자가 의무를 파악하는 데 상당한 시간을 절약할 수 있습니다. 이 변경으로 인해 9,353 규제 요건이 삭제되며, 이는 해당 기관의 전체 요건 중 12,7,% 및 주 규제 코드의 모든 요건 중 2,8,% 을 나타냅니다.

 

버지니아주 사회복지부는 지침 문서에서 수백 페이지를 삭제했습니다.

지침 문서는 규제를 받는 당사자가 규정 준수를 위해 무엇을 해야 하는지 정확하게 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다. 하지만 지나치게 길거나 정리가 안 된 안내 문서는 탐색하기가 매우 어려울 수 있습니다. 그렇기 때문에 지침 문서를 간소화하려는 기관의 노력이 매우 중요합니다.

버지니아주 사회복지부는 최근 아동 & 가족 서비스 매뉴얼을 대폭 간소화하는 대대적인 개정 작업을 진행했습니다. 5 레거시 문서를 단일 문서로 통합했습니다. 그리고 새 버전에서 556,935 단어를 잘라냈습니다. 세계 문학 팬이라면 레오 톨스토이의 유명한 두꺼운 소설 (587,287 단어 수)보다 조금 짧은 분량입니다!

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