지침 문서는 법령 및 규정 준수를 위한 정보를 제공하는 매우 구체적인 목적을 가지고 있습니다. 법적으로 규제 대상 당사자에게 구속력 있는 의무를 부과할 수 없습니다. 또한 규정 준수와 무관한 불필요한 정보를 포함해서는 안 됩니다. 그리고 가능한 한 짧게 작성해야 합니다. 이번 주 하이라이트에서는 지침 문서를 간소화한 두 기관의 작업을 소개합니다.

 

직업 및 직업 규정 부서는 지침에서 규제 문구를 삭제합니다.

Department of Professional and Occupational Regulation(DPOR)는 최근 규제 요건이 포함된 문구를 지침 문서에서 규정으로 옮기는 몇 가지 조치를 취했습니다.

이러한 변경으로 인해 DPOR는 더 이상 지침 문서가 필요하지 않게 되었고, 현재 이를 없애고 있습니다( GDForum ID: 2801 참조). 이는 DPOR의 25% 지침 문서 길이 단축 목표를 달성하는 데 도움이 될 것입니다. 더 중요한 것은 지침 문서에 규제 관련 문구가 나타나지 않도록 하여 규제 대상 당사자의 혼란을 없애는 것입니다.

 

회계사회는 AI 기반 분석을 사용하여 지침 문서를 간소화합니다.

7월에 주지사실은 행정 명령(51)을 발표하여 에이전트 인공지능(AI)을 사용하여 규제 텍스트를 스캔하고 간소화 기회를 식별하는 미국 최초의 파일럿 프로그램을 시작했습니다. 이 파일럿은 현재 진행 중이며, 각 행정부 기관에 AI가 생성한 인사이트를 제공하는 보고서를 작성했습니다.

각 기관이 받는 보고서 중 하나는 각 지침 문서에 대한 간소화 권장 수정 사항을 제시합니다. 더 적은 단어로 같은 내용을 말할 수 있는 경우가 많으며, AI 도구는 특정 구절을 다시 작성하여 문장을 간결하게 만드는 방법을 추천합니다.

Board of Accountancy는 최근 AI 도구에서 권장하는 다양한 수정 사항을 구현하고 몇 가지 관련 없는 기술적 변경 사항을 적용한 지침 문서 개정안( GD포럼 ID: 2796 참조)을 발표했습니다. 문서에는 동일한 정보가 제공되지만 편집된 버전에는 15% 단어 수가 거의 줄어듭니다.

규정을 준수하는 방법을 찾아야 하는 규제 당사자에게는 시간이 곧 돈입니다. 문서가 짧아지면 법률 텍스트를 읽는 시간을 줄이고 고객에게 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.