규제 현대화 하이라이트의 마지막 편에서는 버지니아주 기관들이 25% 감축 목표를 초과 달성했다는 흥미로운 소식을 공유했습니다. 버지니아주 기관들이 이미 지침 문서의 길이를 47.9% 또는 11.5 백만 단어까지 줄였다는 사실을 고려하면 이 소식은 더욱 반갑습니다. 참고로, 이는 다음과 같습니다:

• 킹제임스 성경 길이의 14 배 이상
• 전쟁과 평화 길이의 19 배 이상
• 반지의 제왕 3부작 길이의 24 배 이상

이러한 결과가 인상적이지만 Virginia의 기관들은 여전히 발전하고 있습니다. 다음은 몇 가지 주요 내용입니다.

 

의료지원서비스부, 실무자 매뉴얼 챕터 길이를 10% 이상 단축 90% .

의료지원서비스부(DMAS)는 다양한 의료 전문가를 위한 장문의 제공자 매뉴얼을 발행합니다. 여기에는 메디케이드 요건에 대한 중요한 정보가 제공되며 수백 페이지에 달할 수 있습니다.

DMAS는 최근 이러한 매뉴얼 중 몇 가지를 업데이트하여 간소화된 상용구 언어를 포함하도록 했습니다. 가장 최근에는 실무자 매뉴얼에 이 상용구를 추가하여 문서를 90% ! 또한 전쟁과 평화는 없지만 에드거 앨런 포의 '어셔가의 몰락'(11,165)과 거의 같은 길이인 10,000 단어를 잘라냈습니다.

 

철도 및 대중교통부는 여러 지침 문서를 통합합니다.

철도 및 대중교통부는 최근 철도 프로젝트의 자금 조달을 다루는 세 가지 지침 문서가 있다는 사실을 깨달았습니다. 이러한 매뉴얼을 별도의 매뉴얼로 계속 유지하는 대신 단일 매뉴얼로 통합하기로 결정했습니다.

이 변경을 통해 부서는 문서의 전체 길이를 73% 또는 56 페이지만큼 줄일 수 있었습니다. 이렇게 하면 보조금 신청자가 여러 장의 긴 문서 대신 간소화된 하나의 매뉴얼을 통해 필요한 정보를 훨씬 쉽게 찾을 수 있습니다.

 

현재 진행 중인 AI 기반 파일럿 프로그램은 추가적인 안내 문서 길이 단축을 촉진할 것입니다.

규제 관리실은 규제 자료를 스캔하여 가능한 감축을 위해 AI 도구를 개발한 컨설턴트와 협력하고 있습니다. 안내 문서의 경우, 이 도구는 같은 내용을 더 적은 단어로 표현하는 방법을 제안할 수 있습니다.

이 파일럿이 진행됨에 따라 ORM은 기관에 보고서를 보내 가능한 감축 가능성을 파악할 것입니다. 기관들은 이미 지침 문서의 길이를 절반 이상 줄이는 작업을 진행 중이며, 이 새로운 도구는 이러한 문서를 최대한 간소화할 수 있도록 도와줄 것입니다.